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2分钟 VS 5分钟

2分钟 VS 5分钟

2分钟原则

在考虑2分钟原则和5分钟原则:一个讲的是如何处理琐碎的事情,一个讲的是如何开始处理事情;一个关注于提升效率,一个关注于战胜拖延

2分钟原则

很多人知道GTD,知道GTD的大体流程:收集、整理、组织、回顾、执行。在收集脑袋中的idea之后,做整理的过程中,有一个2分钟的原则,即如果判定待整理的事情可以2分钟内完成,那就马上执行,顺手把它完成,不用留在以后徒增烦恼。对于超过2分钟的事情,归类为一个Project,慢慢去做。

这个2分钟原则用处很多,在执行一个Project时,常遇到一些突发的事件,对于这种突发事件的处理,也可以用这种2分钟法则。即判定突发事件的处理事件,如果判定2分钟内可以搞定,那就顺手搞定,回头继续Project;不然,先收集下来,放一边,在整个Project完成后,再做这个突发事情;

当然,还有第三种情况,就是这个突发的事件的重要性或者优先级比当前的Project高,你不得不中断当前的Project,转而处理该突发事件的,比如领导安排的所谓重要任务。那么应该在Project断点处,保存其各种状态数据,而后处理临时要务,完成后再切回到Project。不过,我觉得应尽量少出现这种情况,为此我们应该学着控制突发事件的发生。

我是在想,我们在安排Project或者其他事情的时候,是否都可以把其分解为2分钟的小任务,一来做起来会有成就感,每个短时间内,都会完成一些任务;另一方面,即使被打断,一般也只是在某个2分钟的小任务上被打断,打断后重新回到该任务上也比较容易;而且,如果时间突然变得琐碎,不能大块的时间用在该事情上,也可以一个2分钟一个2分钟的利用琐碎时间,处理任务,完成Project。

这里,我认为,所谓的2分钟,并不一定就是2分钟这个具体的时间,而是一种“短”时间的概念。

5分钟原则

5分钟原则,也可以称为2分钟原则,是另一种2分钟原则。上面提到了,在安排Project或其他事情的时候,可以把其分解为2分钟的小任务,这里可以改变成分解成5分钟的小任务。在做这个Project或者该事情的时候,你实在没有大块的时间投入的话,那么就只做5分钟,完成一个小任务就好。

这是一种抵抗拖延心理的一种方法。很多事情,我们一直拖着不做,常常是因为我们告诉自己,今天没有时间或者没有时间去做,那么就拖到明天吧。如此的好借口,往往也会带到明天,继而带事情和借口到第三天、第四天……一直的拖延下去。我们说“万事开头难”,有些时候,不是事情本身很难,让我们难以开始,而是我们心里总有借口,让我们不去开始。时间久了,我们要么忘记这件事情了,要么就找不到做这件事情的意义了。

一个完整的核桃,我们不知道该怎么吃,干脆一直的放着不吃;一旦把核桃壳敲碎一小块,我们就会慢慢的、一块一块的剥掉核桃壳,一口一口的吃掉里面的果肉。在没有开始前,我们总会自我设限的认为事情很难做,或者事情很容易做,留给一个合适的时间去做,这个合适的时间往往是我们很难找到的;而一旦开始之后,发现不管时间合适不合适,我们总能做点什么,慢慢的就会把事情做完了。

所以,5分钟原则,就是告诉我们,即使我们今天忙的不可开交,即使时间不合适,也要求自己开始去做事情,哪怕只是做个3分钟、5分钟,哪怕只是做一点琐碎的杂事,只要自己去开始去做了,持续去做了,这样就好。

结合上面的2分钟原则,如果现在决定要去做一件事情,那么就顺手开始做2分钟或者5分钟的小任务吧。一盒打开的糖果,才会很容易被人吃掉。

今年的目标中,有几个我需要用2分钟原则和5分钟原则去开始做、去坚持做;还有对我来说,有些重要的事情,也要分解到每一天中,利用2分钟原则和5分钟原则,发挥蚂蚁啃骨头的精神,一点一滴的去完成。

作者:古侯子
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