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关于准备

关于准备

在《Be Prepared》一文中,古侯子说根据自己的特点、根据具体的事情确定自己是否要Be Prepared。古侯子也说,准备分两个层次:战略层次的准备和战术层次的准备

战略层次的准备,就工作和职场而言,古侯子指的是你要在知识和技能上做准备,以应对未来的变化。这里说的变化,应该是你选择的方向,或者你可以预见的。机会是给有准备、准备好的人,是说你清楚自己的方向,在你的方向上做好准备,你会获得机会。如果不清楚未来自己走向何方,就无谓准备与否,也很难获得机会。

战术层次的准备,则指在具体做事情时应该做的准备。在《项目经理札记(十七)》中,侯子写道:任何事情,想要怎样的表现,就要付出怎样的准备;完美的结果,意味着完美的准备。这是侯子做项目时的经验感受的总结。在项目上线时,侯子带领团队对上线的各种情况做了预想,对可能出现的意外做了应对方案等等。在项目上线过程中,也出现了一些差错,整体上进展很顺利。事情进展不会原本就顺利,是我们准备的充分,规避了意外,让一切进展的顺利。这就是准备的作用。

准备的目的就是规避各种意外风险,让事情进展的更加顺利。从这个角度讲,准备工作要做的事情可以很多,不仅仅是准备我们能看见的事情进展中需要的那些东西,更多的工作是要为那些我们可能预见不到意外做准备。真正的准备工作,不是可以草草的完成的,甚至说无法真正的完成,只要有足够的时间,都可以不断的细化对风险的预测,准备应对的方案。所以,为做好充分准备,你可以一直的努力着,如追求完美不可得一样的追求充分准备!

然而,我以前在做一些事情的时候,准备常常是不充分的。那时候,我都是怎样准备的呢?把事情当中需要的物品准备好,然后急匆匆的做其他的事情,或者着急着让事情开始;事情进展当中,才发现自己原来需要做很多的准备。我不知道您是否有这样的经历?我们太着急着往前走,却没有为前路做好铺垫!

现在的自己,已经没有以前那么毛躁了。做一件事情前,先认真想清楚自己想要达到的目标,详细确定目标的每一个场景和指标;然后细致的规划通往目标的道路,以及每一段旅程的方向;接着,仔细的罗列前往目标的路上,可能会遇到那些困难和危险,构思克服这些困难和危险的方案;最后,考虑一两个整件事情的替代方案,以应对完全无法预料的意外。

整个下来,会耗费很长时间,我现在常常在事情之前留下足够长的时间,让自己去准备,反反复复的考虑路线图,仔仔细细的罗列困难和危险等等。准备工作,我认为是一件没有效率的工作,即使把现在能想到的都想了,都准备了,也不要说没有事情做,时间足够的话,你可以不断的熟悉路线,你可以苦思冥想可能的意外……这些做再多,都不算过——完美的准备,带来完美的结果!

不是什么都讲究效率的,面对未来、面对未知,效率往往并不会是你想要的;你所想要的是,牺牲效率,耗费时间,去创造、去酝酿你期望中的美好未来!

作者:古侯子
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       关于准备:目前有7 条留言
      1. 地板
        淬念:

        对于具有准备习惯的人来说,每天8个小时的工作时间是肯定不够用,工作狂大部分都是准备狂

        2010-11-03 10:41 上午 [回复]
        • @淬念,

          我到现在还没有遇到所谓的工作狂,还真不知道狂在什么地方,为什么会这么狂于工作。遇到了,要好好的了解一下。

          2010-11-11 11:08 下午 [回复]
      2. 板凳
        思未央:

        完美的准备可以带来完美的结果。但我们的准备不可能做到完美,虽然可以无限接近完美。更多的时候是我们可预见的难关轻易的就那么过去了,而那些没有预见、注意到的点或以为可以轻松渡过的地方却成了阻碍的真正难点。

        2010-11-04 6:02 上午 [回复]
        • @思未央,

          说的没错,准备更多的就是应对那些没有预见或者没有注意的难点,让自己做好准备,知道要面对这些点,寻找方式度过这些点。

          2010-11-11 11:09 下午 [回复]
      3. 沙发
        ivy_smj:

        1.我一般会把一些活动或是组织总结出规律,然后套用同样的模式,找到目前项目的check list就可以了。
        2.最喜欢的是活动结束后会的自我总结,这个是下次活动的法宝哈~
        3.我也会分析人家活动的得失,记录下来,让自己能够以此作为准备的依据。

        2010-11-04 8:58 下午 [回复]
        • @ivy_smj,

          这方面要向您学习,我在总结等方面做得还不够到位。看了您的博客,学了不少的东西。有机会,多交流。

          2010-11-11 11:10 下午 [回复]
          • ivy_smj:

            @古侯子, 哈哈,好啊,已经在微薄上关注你了互相学习~

            2010-11-13 12:50 下午 [回复]
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