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大文档的前世今生(一)

大文档的前世今生(一)

“很久很久以前,有个太监……”“下面呢?”“下面?下面没了!”

很久很久以后,有个大文档的故事意外的开始了;下面呢?下面就继续下去吧,坚决不做太监。

文档大在什么地方?

上回说到,大文档指的是那种多人协作的大型文档。大文档之所以大,就大在这协作上。

话说关于这文档协作,已然有很多软件工具从技术层面上提供了支撑,比如SharePoint、CVS、VSS等等。问题在于,这些工具只是从文档协作的某一方面(例如文档版本)进行支撑。

工具只是工具,永远都不会是工作的重点,在文档协作中亦复如是。甚至对一些主职工作是文档处理的“傻瓜”,尝试学会使用SharePoint、CVS或VSS之流要比写一份文档难的多。

文档协作的王道,在于在文档协作中建立良好的协作标准,制定合理的协作流程,文档编写过程中严格按照既定的标准和流程进行。若没有一个统一的标准,协作的流程乱七八糟,再怎样先进的工具也无法有效的利用起来。

工欲善其事,必先利其器。工具是要用,但重点应在文档协作的标准、流程上下功夫。而这文档协作的标准、流程,正是体现文档“大”的地方。

那么,大文档究竟有那些“大”的地方呢?主要是四个方面:文档内容、文档版本、文档格式、文档修订。

图1 文档协作

(未完待续...)

作者:古侯子
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