当前位置:古侯子 > 古侯子-创新思维 >Office系列 > 查看文章

大文档的前世今生(五)

大文档的前世今生(五)

协作修改文档也是个麻烦事

文档合并后,会面临着文档的修改和版本的继续更新。若只是一个人对一份文档进行修订和版本更新,在这人还算会用一点Word的话,大概不会是什么问题;若多人同时要对这份文档进行修改,将会是一件麻烦事情。

积极的人,遇到问题首先是寻找解决的方法。解决多人同时修改一份文档的方案有很多。

其一,根据内容的具体分工,每个人修改各自的部分;修改完毕后,形成新版本,提交给文档合并人员形成修改后的合并文档

其二,多人同时对同一合并文档进行修改,使用修订模式,记录所有的修改痕迹;文档合并人员通过使用文档比较、修订模式等功能(后续文字中会详细介绍),实现整体文档的修订汇总

其三,时间允许的话,可以一个人接一个人顺序的修改文档

原则只有一个:尽量避免多人同时操作一份文档。大而化之,一个做事情的原则是:把事情拆分成相对独立的部分,一个部分一个部分的去做,不要把事情杂糅到一起。

本章后记:这一章写的有点啰嗦,要表达的意思可以总结为:从四个方面展现大文档的大——内容、版本、格式、修改。写的时间断断续续,思路也不甚连贯,出来的文字就如此了。先贴出来,再找时间间隙做内容的修改。 后面,故事即将进入主题

(未完待续……)

作者:古侯子
言出必行、知行合一
版权保护:本站文章享有原创版权保护,未经授权不得使用,授权点击
本文链接:http://www.houqun.me/?p=633032 转载请注明出处.
如果喜欢:点此订阅本站 每日收到一封来自本站精选文章推送.
7K
    • 热门围观
    • 相关文章
    • 文章评论
      
      暂时还木有人评论,坐等沙发!
      发表评论

      快捷键:Ctrl+Enter
  • 
    

    无觅相关文章插件,快速提升流量