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不必完成你任务列表上所有的事

不必完成你任务列表上所有的事

to-do

古侯子: 这一篇翻译,并不是介绍GTD的,虽然其中说了GTD的核心思想,就是把你头脑中的所有的事情从你的头脑中拿出来,放到一个系统当中,让你随时都知道每个时刻该干什么,所以当前你只需要全心做当前的事情,不用考虑其他的。 关于GTD是什么东西,你可以网上搜索一下,有许多关于这个方面的网站,比如淡然·一笑有几个主动链接就是关于GTD相关的站点,介绍了GTD的思想以及各种执行的方法和工具,你可以参考一下。 之所以翻译这篇文章,不是在于介绍这篇文章作者提出的一些建议,而在于他说的一种思想,那就是系统应该适应我们的需求,而不应该让我们的需求去适应一个系统。另外,也说,没有一个放之四海而皆准的方法,每个人都该结合自己的情况,找到适合自己的方法,所谓‘法无定法’。 所以,学GTD,我还是坚持的认为应该重点放在其GTD的思想上,至于具体的方法,没有必要死死的按照GTD提出的那些东西执行,要结合自己,发展适合自己的方法。

关于这个问题,Jeremy Martin写到:

我的问题是,如果我有很多事情要做,不管他们是高优先级的,或只是我私人的事情,如果我不能减少列表中事情的数量的话,我会感到内疚。有段时间,这让我焦虑不堪,几乎不能做任何事情。我不知道什么时候该放松,什么时候该休息,什么时候读书,什么时候做一些其他的休闲的事情。 你有什么好的建议可以帮我摆脱这种状况么?

这个问题,我们多数都会遇到,很难去回答。我有许多有用的建议,它们并不是基于GTD体系的,但是你可以把这些建议添加到你的GTD体系中,为你所用。GTD应该适合于你个人的工作方式,它的模式不是一成不变的。不存在对每个人都适用的方法!

下面是我的建议:

1、每天设置1~3件最重要的事情。设置你这一天要完成的最重要的一件、两件或者三件事情。这是对GTD体系的补充,不是原GTD的一部分。但是,我发现这能让我把精力集中在那些重要的事情上。GTD体系假定你知道哪些事情需要完成,这没错,但是在每天的开始确定自己要完成的事情,并且确保自己能完成,这是非常有用的。

2、每天先完成最重要的事情,然后再做其他附加的事情。在完成最重要的事情之后,如果你想去休息一下,或者想去玩游戏,那就去好了,不必担心你还没有完成那些重要的事。

3、你永远不能完成你列表中所有的事情,这是我过去很艰难才学到的事情。过去,我尝试完成任务列表中所有的事情,但是每当我完成2、3件事情之后,发现还有2、3件在等着你做。现在,如果可以,我只在我的任务列表中列合理数量的事情。

4、GTD不是让你做完任务列表中所有的事情。它让你知道什么需要去做,因此当你在做其他事情的时候,凭借着你的那套体系,你清楚,某个时刻该做哪些事情。因此,做一件事情时,你不必要去担心其他的事情。也就是说,把所有的事情请出你的大脑,放在你信赖的系统中,然后,你只需把精力集中在当前做的事情上,而不用担心其他的。

5、做好时间块的规划。我会给自己设定一块时间用于查看邮件和打电话,设定另一块时间用于写作,一块时间用于采访。这样,我会努力在那块时间里做尽可能多的事情,不用担心其他的,直到开始下一个时间块。这也不是GTD的内容,是一个有用的补充,因为GTD并不主张规划。但是没有一点的规划的话,就如你知道的,做事情就会变得紧张,你不知道什么时候该完成什么。

最后,你可以尝试下这几个方法。一些方法可能对你有用,另一些没有用,你需要自己找出那些对你有用。是系统适应我们,而不是我们适应系统。

Reader Jeremy Martin wrote in with this question:

My problem is that if I have a list of things to do, no matter if they are high priority or personal projects for myself, I feel guilty if I am not working to shrink that list. This can lead to periods of burnout for me, where I barely get anything done. I never know when it is okay to relax, or when it is okay to take a break and play that video game, read a book, or some other leisure activity.Do you have any tips that might help me out?

This problem is one that many of us deal with, and there’s no easy answer. I have a number of suggestions that might help, but let me first say that they are not from the GTD system — they are things you can add to the system to make it work for you. GTD should be adapted to fit your personal working style — it’s not a cookie-cutter approach. One method doesn’t work for everyone.

Here are my suggestions:

  1. Set 1-3 Most Important Things (MITs) for the day (you might have already read about this on my site) … the top 1, 2, or 3 things that you really want to get done that day. This is an addition to the GTD system, not a part of it, but I find it helps me to focus on what’s important. GTD assumes that you will know what needs to be done, which is true, but it’s helpful to determine that at the beginning of each day, and make sure you get those things done.
  2. Get your MITs done early in the day. Then everything else you do is extra. And if you feel like taking a break and playing, after you do the MITs, you can do this without worrying that you’re not getting important stuff done.
  3. You’ll never get to the bottom of your list. This is something I had to learn the hard way. I would try to clear one of my context lists (like @calls), but as soon as I crossed 2-3 off my list, another 2-3 would pop up. Now, I try to just get my list down to a reasonable number if possible.
  4. GTD isn’t about doing everything on your list. It’s about knowing what needs to be done, so that when you’re doing something else, you know that everything else that needs to be done, at some point, is accounted for in your system, and you don’t need to worry about all that other stuff at this point. In other words, get all that stuff out of your head, and into your trusted system, so you don’t have to worry about it while you focus on the task before you.
  5. It’s also good to schedule time blocks. I will set a block for email and calls, another for writing, another for interviews (a big part of my job), etc … this way, I just try to get as much done in that block as possible, and then not worry about the rest until tomorrow’s block. This is also not a part of GTD, but a useful addition, as GTD doesn’t really advocate scheduling. But without a little bit of scheduling, as you’ve found, it can get a bit stressful, because you never know what needs to be done.

In the end, you can try these methods out, but you’ll have to find what works for you. Some of these tips might work, some might not be for you. It’s our systems that have to adapt to us, not the other way around!

文章修改记录:

2008.12.21,文章初稿

作者:古侯子
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       不必完成你任务列表上所有的事:目前有10 条留言
      1. 4楼
        leoperfect:

        翻译的很准确,文章也很实用~

        2008-12-21 8:53 上午 [回复]
      2. 地板
        天天小雨:

        我现在有些怀疑猴子是不是心理学家! ❓

        2008-12-21 9:45 上午 [回复]
      3. 板凳
        hellen:

        这个方法我在工作中实践过,而且有效果。我觉得这里的关键是1,2点,还有一点要说明的是你不能把你每天都排得很满,你一定要给自己留一些空闲的时间,以备那些突发事件。 因为计划不如变化快,有些时候会有一些你没有计划的任务出现,这导致你一天当中大部分时间花在这个任务上,你写得任务清单里面的东西你或许一个都没有完成,这样的话即使您努力工作了,你也觉得没有成就感。

        2008-12-21 10:43 上午 [回复]
      4. 完成不是更好嘛,呵呵

        2013-04-07 5:54 下午 [回复]
        • 如果你能完成当然好了,这篇文章的意思是告诉你做到足够好就够了,能做到完美当然好,做不到完美,也要坦然的接受自己,然后再继续的努力。

          2013-04-07 10:37 下午 [回复]
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