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PPT演示时在电脑上显示备注

PPT演示时在电脑上显示备注

在看Jobs的演讲时,知道Keynote有个很方便的功能:在演示时,投影上显示演示的幻灯片,而电脑上则可以同时显示幻灯片和备注。忘记哪篇文章中说,这个功能在PPT中也可以实现,只是比较麻烦。于是,在网上查找了一下资料,整理如下:

1、设置双监视器:单击“开始”菜单,指向“设置”,再单击“控制面板”,然后双击“显示”图标,在“设置”选项卡上,选择一个监视器作为演示者监视器,然后选中“使用此设备作为主监视器”复选框;选择第二个监视器图标,然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框。投影仪作为第二个监视器显示输出。 2、设置幻灯片:打开要放映的演示文稿,在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”;在“幻灯片放映显示于”列表中,单击要放映演示文稿的监视器(投影仪),然后单击“确定”,就能实现你想要的效果。如果要使用演讲者视图,就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。

上面的这个方法,当前存在几个问题:

1、上面方法第一步设置是在Win 2000或者Win Xp系统下操作,我不知道在Win7下是否如此,须测试。而且,设置双监视器的时候,我想应该是连接到外显设备上才行。 2、网上流传的方法,均是在PPT2003中实现的,没有查找到PPT2007或更高版本的实现情况,也需要验证。甚至说,PPT2007或者更高版本,有更方便的实现如此效果的功能,也待验证。

查找了一下资料,在PPT2007下有一个“演讲者视图”的概念,使用的方法跟上面提到的方法类似,需要机器支持双监视器,需要放映时打开演讲者视图,具体的描述可看微软的帮助:http://office.microsoft.com/zh-cn/powerpoint-help/HA010067383.aspx#4

经过验证(2010年11月12日),在Win7和PPT2007下,可以按照类似上面的方法设置。具体的设置如下(贴图):

1、设置显示器,按上面(1)(2)(3)的步骤。

2、设置PPT,按照上面(1)(2)(3)

3、PPT2007“演讲者视图”效果图

有几个问题需要注意的是:

1、第一幅图中,2个monitor的视图,必须在有外接显示器或投影仪的情况才能出现。

2、上面方法中演讲者视图只支持包括电脑屏幕在内的2个显示设备(见上面链接中微软的说明)。

3、在演讲者视图下,不支持手持的翻页设备。

不过在演讲者视图下,有很大的优势:

1、可以在投影设备全屏显示PPT的时候,修改PPT,修改的效果直接在投影设备上显示出来。

2、可以打开其他的程序或者文档,PPT上无任何的显示,所以你可以找出来书稿进行读或者做其他的,比如聊天之类。

3、演讲者视图下,可以看到PPT备注,可以看到其他各页的PPT的缩略图,对自己的讲解会是很好的提示。

上面这些只是技术操作问题,不管怎么操作,都不能替代你自己的演讲能力。所以,演讲者模式,可以作为一种提示的工具,但不能完全依赖于这个工具,而不去提高自己的演讲能力,那样就是舍本逐末了。要有好的讲演的表现,提高自己的演讲能力,才是最核心的。

最后,请教大家一个事情:哪里有比较好的存储图片的网站,可以支持外链?大家推荐一下。我的博客流量有限,图片放在博客中肯定会让流量爆掉的。

作者:古侯子
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       PPT演示时在电脑上显示备注:目前有6 条留言
      1. 地板
        左岸读书:

        我现在用的图片存储是SkyDrive,当然需要一点设置,你可以参考一下
        http://www.zreading.cn/ican/2010/07/get-skydrive-real-address/

        2010-11-17 9:30 上午 [回复]
        • @左岸读书,

          多谢左岸兄的建议,我学习一下。现在天朝互联网内找一个可以外链文件库真不容易的。

          2010-11-17 10:31 上午 [回复]
      2. 板凳
        淬念:

        呵呵,发现这里的文章和淬念重合度挺高的,另外,看到ppt上的logo很亲切。

        2010-11-19 5:08 下午 [回复]
        • @淬念,

          嗯,我在您的博客上看到很多PPT、Word的操作技巧,学习了很多。

          至于那个Logo,全中国人都很亲切吧。

          2010-11-21 10:48 下午 [回复]
      3. 沙发
        小不点:

        “哪里有比较好的存储图片的网站,可以支持外链?大家推荐一下。”答:图海。我之前也找过这各网站,比较了很多,最后就是这个了。要是需要的话,联系我,我这儿有vip会员码的(给管理员要的,嘿嘿)。

        2012-10-17 2:02 下午 [回复]
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