当前位置:古侯子 > 古侯子-创新思维 > 查看文章

精简自己的几款效率工具软件

sticker

现在APP泛滥,可用的工具太多,带来诸多便利的同时,也带来很大的困扰:当做一件事情时,该选用哪款工具呢?例如进行任务管理,我是记录在GTask上,还是Wunderlist,或者DoIt.im?

选择使用什么工具,这虽是小的抉择,往往更耗费人的精力。人的精力是有限的,若都不经意的浪费在这些层出不穷的微决策上,就没有精力用于更重大事情的决策。

花了些时间,对自己在用的一些效率工具软件进行整理,其目的是精简和整合,用尽量少的几种工具组合,并设定一些规则,明确自己在什么情况下用什么工具,以减少自己在做事当中的微决策带来的精力损耗。

自己会经常用的几种软件:

  1. Google Calendar + Apple Calendar

    必用。

    日程的安排和时间记录跟踪,online的时候在Web端用Google Calendar,Offline的时候,在Mac端用Apple Calendar。

  2. Google Task + GTask

    弃用。

    原本用这个组合,在桌面使用Web端的Google Task,而且是在Google Calendar界面上同时使用Google Task,也比较方便。GTask是手机端的To Do List的App,可与Google Task同步,也比较好用。

    与Wunderlist相比,Google Task在操作性上还是有些差,所以决定使用Wunderlist替换Google Task。

  3. Wunderlist

    启用。

    最近才开始用这个To Do List工具,感觉非常赞,无论是Web端、Mac端,还是手机端,操作起来都非常流畅。而且整个界面非常简单,没有多余的东西,非常符合我对GTD工具的要求。

    待用过一段时间后,再重新评估该工具。

  4. Trello

    减少使用。

    有段时间,用Trello同时处理团队管理与协作,以及个人事务管理。在做团队管理与协作时,这个工具用起来还是比较方便,可以跟踪事务、分享文档、讨论问题等。

    作为个人事务管理,Trello操作起来就略显复杂,冗余的东西太多。其移动端的操作性不够好,影响使用体验。有一点比较好的就是,Trello的Card显示输入的所有文本而不是预览文本,可以作为收集信息片段的东西来用。

    所以,减少对Trello的使用,主要用于团队管理与协作的工具,部分做收集和查看文本信息片段的工具。

  5. NotesTab

    考虑继续使用。

    在Window上,非常喜欢使用OneNote,可以使用侧边栏的模式,整个屏幕分成两个部分,左边大部分是正常屏幕界面,右侧宽度较小的侧边栏是OneNote的界面,可以参考着左边的主屏,在右边栏的OneNote做笔记。

    进入到Mac中没有找到类似的工具,却找到了NotesTab这个小工具,尝试来替代。这个工具的特点就是平常隐藏在任务栏,在Mac下的任何界面下都可以显示任务栏,点击按钮就显示一个在屏幕前端的小界面,可以在界面中进行录入笔记。

    该工具主要用于在使用Mac的时候,有什么想法时,随时可以进行记录,而不用切换程序界面。

  6. Evernote

    考虑减少使用。

    用Evernote挺久了,早在它还是类似windows Media Player的时候就开始用,看着它的界面越来越专业、越来越“华丽”,当然它的客户端也越来越笨重。

    之所以用它,是看中它的同步功能,看中它的多途径的接入,但我比较看中的做笔记的功能,它不如OneNote;收集网页的功能,它不如Wiz。所以,现在之所以还用它,主要是用它的在线同步,以及手机端的碎片信息录入,尤其是图片和音频信息的录入,因为有很多应用的信息保存只支持Evernote,如果支持Wiz的话,我想我就可以完全放弃Evernote了。

  7. OneNote

    Mac下弃用,Windows下也考虑弃用。

    Mac下没有OneNote可用,类似的软件也没有,所以用了NotesTab来变相替代。即使在Windows下,OneNote虽然功能很赞,也有其软肋,就是云同步。在如今各种云飘来飘去的时代,它依然土的像石头一般落在地上,确实有些不爽。所以,考虑Windows下也考虑弃用。

    这里的问题是,包括Evernote、OneNote当中的一些资料,该怎么整理,都统一放到哪里去管理呢?

  8. Wiz

    继续使用。

    我相信我也算Wiz的最早期用户之一,在它刚出来,功能还比较简单的时候,我就开始使用这款软件。吸引我的就一点,它的网页收集功能非常的好。

    我经常的看一些网站,读一些文章,遇到不错的就想保存下来,之前用Evernote,也用过OneNote,总是感觉很笨重,保存的效果也不如意。用到Wiz的时候,就觉得这个工具相当不错,成为了Wiz的忠实用户。现在Wiz当中有收集的大量文章,也积累的很大的一个问题:如何整理这些文章?

    现在Wiz做的很不错,也有各种接入终端,不过相对Windows桌面端来讲,其他接入终端的App功能稍微若一些。而且Wiz能导入Evernote和OneNote的数据,这解决了我上面提到的各个工具中的资料统一存放的问题。

    Evernote和Wiz有很大的一个问题,在于其编辑器体验比较差,用他们做笔记、写文章感觉是非常痛苦的。OneNote的编辑体验还算不错,可惜要弃用了。所以,单纯从码字角度,在Mac需要找其他的工具替代。

  9. Ulysses III

    必用。

    曾再Scrivener和Ulysses III之间犹豫,前者被称为长篇码字的神器,还可用于项目管理;后者是后起之秀,重点的是支持MarkDown。都试用了一番,最后还是觉得Ulysses III更适合我,简洁、高端、大气、上档次。

    其他不多说,参见《有些东西好到优雅,让人忍不住要用它做点事情》。

  10. DokuWiki

    考虑弃用。

    这是个在线的Wiki,架在网络上。有段时间挺热这个东西,想用这个工具收集整理出一些东西出来,因为它的编辑性能还是不错,用简单的语法可以做出来不错的编辑效果。

    也试过用这个工具架一个属于自己的To Do List,也没有坚持用太久的时间,因为各种操作性确实不够好。也因为只有Web端,在移动端的操作实在太差了,所以用了一段时间后,逐渐用不下去了。

    现在,基本的考虑是弃用这个工具,除非找到更好的使用点。

有什么好的效率工具软件,尤其是在Mac下的软件,欢迎推荐给我,那是万分感谢啊!

作者:古侯子
言出必行、知行合一
版权保护:本站文章享有原创版权保护,未经授权不得使用,授权点击
本文链接:http://www.houqun.me/?p=633550 转载请注明出处.
如果喜欢:点此订阅本站 每日收到一封来自本站精选文章推送.
7K
    • 热门围观
    • 相关文章
    • 文章评论
       精简自己的几款效率工具软件:目前有29 条留言
      1. 6楼
        王志国:

        wiz也支持markdown了,把用markdown写的笔记 笔记名后面加上.md就可以了。只是不能实时预览。

        2013-09-11 7:40 下午 [回复]
        • 多谢分享。我试了下,感觉操作性能还是差好多的。所以,还是在写文字的时候用ulysses。

          2013-09-11 9:42 下午 [回复]
      2. 5楼
        Louis Han:

        用那么多效率软件本身就得花费很多时间啊

        2013-09-12 12:51 上午 [回复]
        • 各有各的用途,用软件这个动作本身耗费的时间不多,耗费时间多的是决定该用哪个软件。

          2013-09-12 8:52 上午 [回复]
      3. 4楼
        sly61:

        有没有类似WIN7便笺的软件,但关机重启不消失的?

        2013-09-12 6:29 下午 [回复]
        • 你要的是mac下的,还是Windows下的?wiz带任务列表和便利贴的工具,可以设置开机自启动

          2013-09-12 7:57 下午 [回复]
          • Windows呀,自带的还好,可是一关机就完没了,只能用于当日事当日毕的事

            2013-09-13 8:29 上午 [回复]
            • Windows下只用过wiz。如果你想要的是用来做任务列表的,推荐Wunderlist,可以电脑和手机同步,也可以设置开机启动,做任务列表的神器啊。

              2013-09-13 8:50 上午 [回复]
      4. 地板
        二脚猫:

        从知乎来。关于dokuwiki可以加上quickphp搭建本地环境,然后通过sync插件同步。不需要在线了。同时也可以见本地的数据放到dropbox中,随时随地同步。

        2014-01-22 11:28 下午 [回复]
        • 您这个研究相当深入啊

          2014-01-22 11:47 下午 [回复]
          • 谢谢,才开始折腾。一直在这么用。想把自己零碎的片段织成一张网。

            2014-01-23 12:05 上午 [回复]
      5. 你好,请问一下,wunderlist可以同步Google Calendar和Google Task吗?

        2014-03-12 5:06 下午 [回复]
        • 不可以,wunderlist是它自己的封闭的系统,不能同步google的东西

          2014-03-12 9:57 下午 [回复]
          • 哦,知道了,谢谢

            2014-03-13 10:12 上午 [回复]
            • 呵呵,可以尝试下,我现在基本不用google tasks了,同步效果不好。如果你用安卓的话,可以用gtasks,可以同步google tasks,还不错。

              2014-03-13 11:36 上午 [回复]
              • 我用的就是安卓机,国行阉割了所有google服务,所以就想找一款能双向同步Google Calendar和Google Task的应用,可是试了好多效果都不理想

                2014-03-13 1:06 下午 [回复]
                • 同时同步google calendar和tasks的似乎没有,同步tasks的,我一直用的是gtasks,还不错。

                  2014-03-13 1:17 下午 [回复]
      6. 沙发
        amoblin:

        Mac下用Marboo来记Markdown格式的笔记,支持设置外部编辑器,保存即预览。http://marboo.biz

        2014-07-20 11:29 下午 [回复]
        • 多谢,Mac下更喜欢用Ulysses III

          2014-07-21 11:55 上午 [回复]
          • 看了下Ulysses III,是一款很优雅的Markdown编辑器。Markdown编辑器很多,但管理Markdown文件的工具我从未见到过一个,于是有了Marboo。Marboo是管理Markdown文件的工具,本身不带编辑器功能,而是聚焦于预览,通过调用外部编辑器来编辑。可以和Ulysses III配合使用的。建议一试。

            2014-07-22 11:38 上午 [回复]
            • 哦,好。我试一下。我多数的MD文件直接在Ulysses III管理了,很少单独成文件的,预览什么的,似乎也可以做了。单独的文件,直接用Mou来看了,所以试了一下,暂时没有找到Marboo在我的MD工具体系中的位置。

              2014-07-22 11:07 下午 [回复]
            • 呵呵,给我点建议?

              2014-07-22 11:07 下午 [回复]
              • 昨天深入了解了一些Ulysses III,才发现它是一个多文档管理工具,编辑Markdown只是它的一部分。其实这样的话和Marboo是很像的,唯一的区别就是Marboo默认的预览是HTML,而Ulysses III的是纯文本高亮之类的。Ulysses III很优雅,有很多值得Marboo借鉴的地方。Ulysses III等于把Markdown尽量傻瓜化了,门槛很低;而Marboo还是偏极客,适合程序猿。以上是我的理解,不知道对不对,毕竟对Ulysses III仅了解1天,不足之处,请多多指正

                2014-07-23 5:51 上午 [回复]
                • 您理解的差不多,我用Ulysses III就是因为它的优雅,和纯MD标记文本状态下看起来依然很优雅,无需什么预览,实际上我多数情况下是不做预览的,如果需要转成html,也可以设置css来做出漂亮的html。所以,我可以专注于码字。基本上Ulysses III是一个用于写作,尤其是长文本写作的工具

                  2014-07-23 8:43 上午 [回复]
                • 也期待Marboo能做的很优雅,呵呵,那样我可以换工具了,虽然我最近刚花钱买了Ulysses III的正版

                  2014-07-23 8:44 上午 [回复]
                  • 谢谢,Marboo未来会朝着优雅完善的。再次感谢您的推荐,让我了解到了Ulysses III。等Marboo做的足够优雅时再向您推荐~

                    2014-07-23 11:47 上午 [回复]
      发表评论

      快捷键:Ctrl+Enter
  • 
    

    无觅相关文章插件,快速提升流量