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奇怪的文件命名

奇怪的文件命名

琢磨了很久的时间,总结出一套奇怪的文件命名规则,用于自己日常的文件命名。

文件命名的结构:类型标识_文件名_日期V版本号.文件后缀 例如:Doc_PCPIS Proposal_20101112V1.0.doc

文件的标识,主要目的是标识该文件的用途或者类型,比如Doc标识文档文件,包括PPT、Excel、Word、Txt等等。自己定义了多个文件类型标识,说明如下:

1、Doc——文档文件,包括PPT、Excel、Word、Txt等 2、Pic——图片文件,包括各种格式的图片文件,例如Jpg,png,bmp等 3、Bok——电子书文件,包括doc/pdf/txt/exe各种格式的电子书 4、Vid——视频文件,包括各种格式的视频文件,例如avi,rm,rmvb,mpeg等 5、Aud——音频文件,包括各种格式的音频文件,如wav,mp3,au等

暂时先定义了这几个标识,后面在应用当中,会逐渐的增加和完善标识。

针对文件夹,也制定了一个标准的文件夹命名结构:文件夹名称_日期。例如:PIS资料_20101112

鉴于自己的工作性质,常常做项目为主,针对项目文件夹及项目中的文件,对上面提到的文件及文件夹的命名又有所改动。

项目文件命名结构:类型标识_项目缩写_文件名_日期V版本号.文件后缀 项目文件夹命名结构:Prj_项目文件夹名称_开始日期_XXXX(结束日期) 举个项目文件命名例子:Doc_PIS_PCPIS Proposal_20101112V1.0.doc。 举个项目文件夹文件夹命名例子:Prj_PC PIS Project_20101112_。第二个下划线后为空,等待项目结束时,添加项目结束的日期。

这样奇怪的命名文件和文件夹有什么好处呢?我可以知道每个文件和文件夹都是什么类型,做什么的,用于什么项目上的,也可以知道文件的操作日期,这个日期可以是创建日期、修改日期,或者自己认为重要的日期。为何不用文件自身属性的日期呢?那个日期变动太多,事后很难能有清晰的回忆,不是自己掌控的,这不是我想要的。

经过这样的命名,首先自己通过建立文件夹把文件进行整理和分类,便于自己的查找和使用;其次,在使用Windows的查找或者其他查询工具(如Everything)搜索的时候,会比较方便容易的查询出想要的文件;更重要的是,培养自己整理文件的习惯。

为了更好的整理自己的文件,我又增加了几个特殊的符号,用于标识不同状态的文件:

1、!(叹号)——标注重要的文件或者文件夹 2、#(井号)——标注等待处理的文件或者文件夹 3、@(@号)——标注正在处理的文件或者文件夹

对那些处理完毕的文件,应该会放在合适的文件夹当中,因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用,是作为文件命名的首字应用,如此一个文件夹中,标注特殊符号的文件会排列在一块,查找和使用起来会比较方便。

上面的特殊符号标识文件名,用了一些GTD的理念,比如收集和整理。我现在基本上是采用这种方式来处理自己的文件,我的方法是利用桌面作为收集和处理文件的平台。

电脑系统里增加新的文件时,先把文件放在桌面,然后对收集的新文件进行处理,处理完成后,归档到不同的文件夹当中。如果需要持续多天进行处理的话,就一直放在桌面,直到处理完成。文件处理的过程,就相当于清理桌面的过程。

桌面的清理,每天都要进行,尽可能的把堆在桌面的文件清理掉。这些文件一般有两个归属,那些没什么价值的文件,直接删除;那些有些价值的文件,处理完毕后,归档到不同的文件夹当中。处理中的、待处理的文件,就堆砌在桌面之上,随时的警告自己,要尽快的处理,留给自己一个清洁的桌面。

这样的方式,也让我养成了不在桌面放置任何程序快捷方式的习惯,我所有的程序都通过Win+r或者自己的小程序FastRun调用。桌面上放置的是要处理的文件,或者什么都没有,空空如也。每看到空空的桌面,就会感觉很爽,但现在已经很少有时间能看到空空的桌面了。有时候,我会想,效率让你更加清闲,还是更加忙碌了呢?

上面是我的不成熟的文件处理和管理的方式,仅供参考。欢迎大家分享文件处理和管理的经验,提供更好的文件处理和管理的建议。

作者:古侯子
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       奇怪的文件命名:目前有6 条留言
      1. 地板
        Mr Heisenberg:

        经常在古兄处偷师学艺。对于资料的收集,我个人也有一些意见。

        其实文件不需要编目,只要你善于利用google及单机版的google desktop search。如果能够善用搜索,没有找不到的信息啊。

        另外我的个人意见,尽量利用云储存来储存管理文件。这样有三个好处:1. 避免电脑损坏丢失文件 2. 能在任何可以上网的设备上访问 3. 多一个与老大哥对抗的方法

        我常用的云存储网站如下:
        1. gmail 电邮(很多文件我就自己发给自己,直接在gmail上存档了)。其实google doc、google site都是很好的网站,可惜天朝很多地方无法访问。
        2. skydrive 微软50G在线储存,怎么都用不完
        3. delicious 书签、网络保存系统,使用非常方便和简单,再也没有找不到的浏览记录了。
        4. evernote+google notebook + Android 无处不笔记

        读古兄文章的心得。由于是评论,就到此为止吧。也许哪天我整理一下,投稿到GTD去吧。

        2010-11-15 10:38 上午 [回复]
        • @Mr Heisenberg,

          文件编目,主要是自己用起来以及查找起来方便,虽然google和google desktop,甚至现在win7自带的搜索都有很好的搜索功能,但是我始终认为搜索并不能代表一切。一个好的文件名,可以让自己记住很多东西,方便于搜索,也方便与自己的回忆和使用。其实,很多时候,我们第一反应不会去搜索,而是找自己的文件夹,自己去搜寻文件。

          至于云存储,您提的是很好的意见。我之前有段时间用Microsoft的Mesh。不过,始终不太习惯,因为我大部分就在电脑上使用那些文件,不会用其他的设备去访问文件;也因为我不甚喜欢一直的在网上操作自己的东西,当然也因为我也不想把自己东西都存储到网上。我知道,这是趋势,慢慢的学习使用。

          多谢建议,多交流!

          2010-11-15 10:58 上午 [回复]
      2. 板凳
        左岸读书:

        规范的文档结构对检索非常有帮助,文件名包含的信息越多,提供搜索的精确度越高。

        2010-11-17 9:26 上午 [回复]
        • @左岸读书,

          左岸兄说的没错,规范的文档命名不仅对与搜索有好处,最关键的是自己在使用中会很方便,在一个文件夹中,寻找一系列文件,我们一般不会每次都要用搜索引擎搜一遍的,更多时候是自己去寻找。

          2010-11-17 10:30 上午 [回复]
      3. 沙发
        淬念:

        我尝试过很多次进行文件名规范化的工作,但是很多次都没有完成下去。在桌面上,也依然是一个需要定期清理的状况。我一直希望对整个硬盘的工作文件实现标签式管理,如同google reader和gmail里的这种系统。只有标签能给我完美的解决方案。但另一个问题是,这又需要培养一个习惯:给每个新文件定义足够详细的标签。我一直对GTD保持有怀疑的心态,它的确是个好办法,但是,我觉得最重要的是足够强大的内心来克服惰性。

        2010-11-19 5:04 下午 [回复]
        • @淬念,

          我因为对标签分类总有些障碍,很难确切的把一些东西准确分类,所以没有怎么想用标签的方式。这里就用文件命名的方法,通过搜索工具查询,以及方便在自己手工查找。

          您最后说的那句,需要强大的内心来克服惰性,是没错的。这有点像鸡生蛋、蛋生鸡的问题。需要克服惰性来强大内心,又需要强大内心来克服惰性。呵呵,大概是那种螺旋上升吧,总要从一个地方开始。

          2010-11-21 10:47 下午 [回复]
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